はじめまして。暖(だん)です。
最近、営業の仕事に転職しました。
緊張の中の仕事での約束、時間、細かなタスク、プライベートな用事。。。抜け漏れが出やすい環境になりました。
バタバタしてる中、研修期間中にずっと「実務に入る前にこのバタバタを整えねば！」と思っていました。
今はある程度コントロールできるようになってきました。
結論：仕組みで防ぐしかない
結論から言うと、
〇忘れないようにするのは無理
なので私は
〇忘れないような仕組みを作る
これに切り替えました。
実際にやっていること(３つ)
①聞いたそばから、記録する。
後回しにすると忘れます。
・今、聞いたその場で、
・メモをする、ようにしています。
記憶ではなく記録を意識してやってますね。
②書く場所は１つにまとめる。
適当な紙に書いたり、あちこち分散させると見失います。
・書く場所は１つにまとめる
予定はすべてこれに書いてある、と自分がわかってると安心です。
③朝と夜にメモをチェックして確認する。
なにせすぐ忘れるので毎日夜に明日の予定と、当日に今日の予定を見直します。
二回確認することで定着します。
私は予定のすべてを手帳に書くことにしています。
実際に私が使っている手帳はこちらです。
このノルティの手帳は、メモれるフリーのページが豊富にあります。
メモ魔の私には一番しっくりきます。
A５はほどよく見やすいし カレンダーも二種類入っていて ダブルで書けます。
私はかなりメモる方なんですが スペースが足りなくなることは今のところないので、
メモ好きの方にはおすすめです。
パソコンでも管理しています。
苦手なデジタル管理もやっと始めました。今までずっと、市販のノートになんでも書いていたんですが、見返しにくいし かさばるので今回の仕事を機にデジタルも始めました。
・OneNoteというパソコンに入っていたノートです。
慣れるとすごく便利。自分の字を見るより、こっちのほうが気分がいいです。(笑)
まとめ
新しい環境や仕事の中 一番にやっておくべきことは、タスク管理に余裕を持たせることだと思います。
◎記憶より記録
◎手帳とデジタル管理
◎朝と夜の予定確認
これらを徹底することで気持ちも行動もかなりラクになりました。
同じような方の参考になれば嬉しいです。
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